Titre pro

Titre professionnel Secrétaire Assistant(e)

Rythme Sous contrat d’alternance : 35h avec une journée de cours par semaine
Durée 13 mois - 420 heures

Présentation

Le titulaire du Titre professionnel Secrétaire assistant est un collaborateur indispensable au sein d’une entreprise, soutenant directement le dirigeant ou un cadre dirigeant. Sa polyvalence administrative est essentielle, couvrant la gestion de la relation client-fournisseur, le développement des ressources humaines, l’organisation des activités, la gestion des ressources, la pérennisation de l’entreprise, la gestion des risques et la communication globale. Il exerce des fonctions de veille, de suivi et d’alerte, agissant en tant qu’interface interne et externe, nécessitant donc des compétences relationnelles développées.

La formation pour obtenir le Titre professionnel Secrétaire assistant(e) prépare à cette polyvalence, offrant une expertise dans tous les aspects administratifs d’une entreprise. L’autonomie et le champ de délégation varient selon l’entreprise, le dirigeant et l’expérience propre de l’assistant. Au fil du parcours professionnel, le niveau de responsabilité peut croître.

Opter pour une formation avec Quality Formation pour obtenir le Titre professionnel Secrétaire assistant(e), c’est choisir une formation reconnue par l’État, offrant toutes les compétences nécessaires dans le domaine de la gestion administrative, accompagnée d’une première expérience professionnelle de qualité.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap sur étude de dossier. Pour toute information, merci de contacter la référente : Mme Mariam Bouhendah

contact@quality-formation.fr ou au 03.67.99.13.77

Compétences et aptitudes visées

Assister une équipe dans la communication des informations
Participer à l’organisation des activités de l’entreprise
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Communication globale

J.C

Quality Formation offre une excellente équipe pédagogique ainsi que des intervenants qualifiés et passionnés. Des examens blanc sont souvent mis à disposition afin de nous préparer aux mieux à l'examen final. Merci à l'équipe pédagogique pour leur investissement. J.C

Débouchés

Poursuite d’étude supérieures

BAC + 2

BTS Gestion de la PME
Niveau 5 (BTS/DUT) Assistant de direction

Débouchés professionnels

Secrétaire
Secrétaire administratif
Secrétaire polyvalent
Assistant(e) administratif
Assistant(e) d’équipe
Assistant(e) d’entreprise

Modalités d'évaluations

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Mise en situation professionnelle : 02 h 20 min
La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d'une même structure fictive.

1ère partie : Mise en situation écrite (durée 2 h 00)
À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.

2ème partie : mise en situation orale (durée 10 min + 10 min de préparation)
À partir d'un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d'une durée de 10 minutes, y compris la rédaction d'un message à partir des notes prises pendant l'appel.

Entretien technique : 00 h 20 min
À partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant, d'une part, sur le classement, l'archivage et la traçabilité des informations, et, d'autre part, sur la planification et l'organisation des activités d'une équipe.
L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation.

Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 02 h 40 min

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Mise en situation professionnelle : 03 h 00 min
La mise en situation professionnelle est une étude de cas écrite se déroulant dans le contexte d'une entreprise fictive.
À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.

Entretien technique : 00 h 20 min
À partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant sur le suivi administratif courant du personnel. L'entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d'argumenter ses choix relatifs à la mise en situation.

Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 03 h 20 min

Modalités de financement et d'accès

Modalités de financement

Eligible au CPF
Des prises en charge totales ou partielles sont possibles en fonction des financements des entreprises ou de partenaires.
Pour en savoir plus sur les modalités de financement, cliquez ici.

Modalités d’accès

Vous êtes en classe de 1ère/ terminale ou équivalent.

Selon le dispositif d’accès à la prestation, ces modalités peuvent comporter une ou plusieurs des étapes suivantes

Information individuelle ou collective,
dossier de demande de formation,
identification, voire évaluation des acquis,
entretien individuel de conseil en formation, de façon à définir le parcours le plus adapté entre un parcours standard, un parcours raccourci ou un parcours renforcé.

Vous pouvez également prendre directement contact avec nous pour déposer votre candidature par mail ou bien par téléphone. Notre conseillère en formation vous proposera ensuite une date pour l’entretien de motivation et de faisabilité. Nous nous occuperons par la suite de l’intégralité des démarches administratives. Le délai de réponse à une proposition de candidature est de 1 jour à 1 semaine, sous réserve que le dossier soit complet.

Titre professionnel Secrétaire Assistant(e)

Prochaine rentrée :

2 Octobre 2024 - Formation accessible par sessions

Prérequis :

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent