Assistant(e) d'entreprise H/F - Alternance Titre professionnel

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant d’entreprise qui souhaite effectuer un Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) (Niveau BAC) à la rentrée 2024 pour notre entreprise partenaire dans le domaine de la Formation.

Quality Formation est une école de commerce proposant des formations de Bac à Bac+5 dans les domaines suivants : Marketing, Commerce, Communication Digitale, RH et Gestion.

Vos missions principales seront :

• Soutien administratif : Gérer les tâches administratives telles que la gestion de l’agenda, la préparation de documents, la gestion des e-mails et des appels téléphoniques, la coordination des réunions, etc.
• Gestion de l’information : Collecter, organiser et mettre à jour les données pertinentes pour l’équipe, y compris les rapports, les bases de données, les fichiers clients, etc.
• Communication interne : Faciliter la communication au sein de l’équipe en relayant les informations importantes, en coordonnant les actions entre les membres de l’équipe et en veillant à ce que les flux d’information soient fluides.
• Soutien opérationnel : Aider à la réalisation des projets en fournissant un soutien opérationnel, en coordonnant les activités et en résolvant les problèmes logistiques qui peuvent survenir.
• Gestion des fournitures et des équipements : Assurer le suivi et la gestion des fournitures de bureau, des équipements informatiques et autres ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.
• Soutien aux événements : Participer à l’organisation d’événements internes ou externes en fournissant un soutien logistique, en coordonnant les déplacements et en assurant le bon déroulement des activités prévues.

Votre profil :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.